home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 05 / 7 / DISK0572.ZIP / HELP.1 < prev    next >
Text File  |  1991-01-30  |  9KB  |  192 lines
  1.  
  2.       The NIST Building Life-cycle Cost Program - version 3.0
  3.  
  4. The NIST Building Life-Cycle Cost (BLCC) computer program provides
  5. economic analysis of proposed capital investments that are expected
  6. to reduce long-term operating costs of buildings or building systems.
  7. It is especially useful for evaluating the costs and benefits of
  8. energy conservation projects in buildings.  Two or more competing
  9. designs can be evaluated to determine which has the lowest life-cycle
  10. cost.  Or a project can be compared against a "do-nothing" base case
  11. where no capital improvements are made to reduce future costs.  
  12. Economic measures, including net savings, savings-to-investment ratio
  13. (SIR), and adjusted internal rate of return (AIRR) can be calculated
  14. for one alternative relative to the base case or another related 
  15. alternative.
  16.  
  17. Note: A user's guide to the NIST BLCC program is included with the
  18. BLCC program, under the filename BLCC.DOC.  This should be printed
  19. and held for future reference.  An example of a BLCC analysis is 
  20. provided and all input variables for BLCC are defined in this guide.
  21. 99
  22.  
  23.  
  24. BLCC supersedes and incorporates both the Federal Building Life-Cycle
  25. Cost (FBLCC) and the National Bureau of Standards Life-Cycle Cost
  26. (NBSLCC) programs.  Five kinds of LCC analyses can be performed with
  27. the BLCC program:
  28.  
  29.   Federal Analysis: Energy Conservation Projects
  30.   Federal Analysis: Project subject to OMB-A94 Guidelines
  31.   Private Sector: Projects with tax analysis
  32.   Private Sector: Owner-occupied houses (limited tax deductions)
  33.   Generic LCC Analysis: public and private sector analyses without tax 
  34.       analysis or special LCC guidelines
  35.  
  36.  
  37. 99
  38.  
  39.                          Setup Option
  40.  
  41. The first time you use BLCC on your computer, you may want to use 
  42. the 'Setup' option to specify the type of monitor you are using, the 
  43. directory or subdirectory where you want to store your BLCC analysis 
  44. files, and the filename of the current DOE energy price files.  If 
  45. your monitor is monochrome but 'thinks' it is color, you may have 
  46. trouble reading some menus in the color mode.  If this is the case, 
  47. try M or E to see which makes the screen presentation clearer on 
  48. your monitor.  The current (Jan 1991) filename of the DOE energy 
  49. price files is ENCOST90.  The parameters you enter in the Setup 
  50. option will be saved in file SETUP.FIL in your main BLCC directory 
  51. until they are changed again.
  52.  
  53. 99
  54.                    Conducting a BLCC Analysis
  55.  
  56. Use the Main BLCC Menu to select each step in a BLCC analysis.  First
  57. create an input data file for each project alternative to be evaluated.
  58. The input data file contains basic LCC assumptions for the analysis,
  59. initial costs, operating and maintenance costs, replacement costs,
  60. energy costs, resale value, and (where relevant) data related to taxes
  61. and mortgage analysis.  The general structure of this input data file 
  62. will be shown below.  All input data files have the filename extension 
  63. 'DAT'.  Be sure to save the data file before returning to the main menu.  
  64.  
  65. The LCC analysis for a project alternative is automatically performed 
  66. when its input data file is saved.  The LCC computations are saved in 
  67. an LCC output file with the filename extension 'LCC'.
  68. 99
  69.  
  70.               Conducting a BLCC Analysis (continued)
  71.  
  72. A comprehensive listing of all input data can be generated after the 
  73. input data file is saved by selecting 'Print input data file report' 
  74. from the main menu and designating the file to be used.  The input 
  75. data file can be edited and resaved under its old filename or under a
  76. new filename.  Each time it is saved, the LCC is recomputed for that 
  77. file and a new LCC output is generated.  The input data file is also 
  78. used to generate the cash flow report for any project alternative. 
  79.  
  80. The LCC output file for each project alternative is needed to print a 
  81. detailed LCC report, to determine which of several project alterna-
  82. tives has the lowest LCC, and to compute comparative measures of cost 
  83. effectiveness.
  84.  
  85. All reports can be displayed to the screen, sent to a printer, or
  86. saved as a DOS text file for later retrieval by word processor.
  87. 99
  88.  
  89.               Conducting a BLCC Analysis (continued)
  90.  
  91. Once the LCC analysis has been completed for two or more project
  92. alternatives, a comparative economic analysis can be performed and
  93. the lowest LCC alternative can be identified.  A comparative analysis 
  94. can be generated for any two alternatives, showing the net savings, 
  95. SIR, and AIRR for the additional capital investment required for the
  96. alternative with the higher initial cost.  The lowest LCC alternative
  97. among a number (up to nine) of competing alternatives can be 
  98. identified by selecting "Lowest LCC" from the main menu and tagging
  99. the corresponding LCC output file of each.  
  100.  
  101. If you are comparing a project alternative against a "do nothing"
  102. base case which has no initial investment but higher future costs
  103. than the alternative, you must create a project data file for the do
  104. nothing case and calculate its LCC first.
  105.  
  106. 99
  107.  
  108.                     Getting around in BLCC.
  109.  
  110. When selecting an option from a list of options, use arrow keys to
  111. move to your choice, then press <Enter>.  If an initial character is
  112. highlighted, you can press the corresponding character to designate
  113. your choice.  Look for messages at the bottom of the screen keyed to
  114. the options.
  115.  
  116. From most screen displays, you can back up to the previous screen by
  117. pressing <Esc>.  From data input screens and this help file, you can
  118. move backward or forward by pressing <PgUp> or <PgDn>,  respectively.
  119. However, if the cursor is located at a mandatory input variable, you
  120. must fill in a valid response before moving back to a previous screen.
  121.  
  122. If you are editing an existing data file you can finish up and save
  123. your data at any point by pressing F10.  Other valid function keys
  124. are displayed at the bottom of the screen.
  125. 99
  126.              Generalized data input structure for BLCC:
  127. Project Data:
  128.     Basic LCC Assumptions 
  129.     Tax Related Data (private sector only)
  130. Capital Investment Data (may be divided into 6 major components):
  131.     Initial Cost Data
  132.     Cost Phasing (if Planning/Construction period specified)
  133.     Depreciation Data (where relevant)
  134.     Annually Recurring Costs
  135.     Non-annually Recurring Costs
  136.     Replacements:
  137.        Timing and Cost
  138.        Depreciation Data (where relevant)
  139. Energy Cost Data:
  140.     Types, Annual Usage, and Cost
  141.     Escalation Rate Projections
  142.     Energy Use Indexes
  143. Mortgage Data:
  144.     Temporary Construction Financing (if any)
  145.     Permanent Financing at Occupancy
  146. 99
  147.  
  148.              BLCC Features not available in FBLCC/NBSLCC
  149.  
  150. o All program modules are contained in a single executable file.  
  151. o Data files and reports can now be saved to any drive.  Use "Setup" 
  152.   to specify drive and type of monitor.
  153. o New cash flow report shows non-discounted cash flows year by year.
  154. o Up to 9 alternative projects can be compared simultaneously, with 
  155.   the least LCC alternative automatically identified.  Simply tag 
  156.   LCC files and press <Enter>.
  157. o Only questions relevant to current analysis are displayed on screen.
  158. o Standard depreciation tables are read from disk to minimize data 
  159.   entry. Tables must have extension 'DEP'. See TABLE1.DEP for example.
  160. o Depreciation variables are now entered separately for replacements.
  161. 99
  162.  
  163.                          More BLCC Features
  164.  
  165. o Project capital costs can be entered as a single cost or be
  166.   divided into as many as six components.
  167. o Operating and maintenance (O&M) costs, replacement costs, and depre-
  168.   ciation data are specified separately for each component if capital 
  169.   costs are divided into components.  (Energy and mortgage costs are 
  170.   entered for the overall project and are not component specific.)
  171. o Price escalation rates for non-annually recurring O&M costs are now
  172.   assumed to be the same as specified for annually-recurring O&M
  173.   costs.
  174. o Price escalation rates for initial capital assets, O&M, and energy 
  175.   prices now must include general inflation if analysis is conducted 
  176.   in current dollars.  
  177. o Up to 4 energy types can now be analyzed within a single project
  178.   alternative. 
  179. o Energy usage from year to year can be assumed constant or adjusted 
  180.   with yearly energy usage indexes.
  181.  
  182. 99
  183.  
  184. Please address technical comments regarding the performance of BLCC
  185. to:
  186.  
  187.      Steve Petersen
  188.      Office of Applied Economics 
  189.      Computing and Applied Mathematics Laboratory
  190.      National Institute for Standards and Technology
  191.      Gaithersburg, MD 20899
  192.